Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 1er janvier 2020

Merci de faire confiance à Antidote et de prendre le temps de lire notre politique de confidentialité.

La principale mission d'Antidote consiste en une innovation médicale plus rapide, par une transformation de la relation sponsors-patients.

Elle s’applique à toutes les prestations offertes par Antidote, vous informant de la façon dont nous protégeons la confidentialité des données personnelles que vous êtes susceptible de nous transmettre.

Résumé

Nous recueillons des informations informatiques anonymes pour renseigner le service principal de ce site, www.antidote.me (le « Site »). Nous collectons des informations personnelles identifiables vous concernant, lorsque vous vous inscrivez et que vous répondez à des questions d'éligibilité d’essais cliniques. Les informations personnelles vous concernant et permettant de vous identifier restent confidentielles et ne seront jamais transmises à quiconque, sauf si tel que requis par la loi. En effet, nous ne les transmettons à personne, sauf tel que décrit dans cette politique (la « Politique de confidentialité » ou « Déclaration de confidentialité »).

Toutes les autres informations vous concernant pourront être utilisées et transférées à des tiers de façon anonyme ou compilée uniquement. Vos informations personnelles sont stockées dans nos bases de données. Vous pouvez y accéder et modifier ou supprimer définitivement vos enregistrements à tout moment. Avec votre consentement, nous sommes susceptibles de vous recontacter pour des essais cliniques correspondant à votre profil, pour présenter de nouveaux produits, partager du matériel éducatif, recueillir un historique de patients, une fois les essais terminés et pour d'autres raisons, visant à aider les patients à trouver différents traitements en cours de développement. 

Antidote pourra vous contacter via des plates-formes tierces, des e-mails, des SMS ou des réseaux sociaux officiels.  Antidote n'échange pas d'informations personnellement identifiables via les réseaux sociaux, de même qu’elle ne les leur envoie pas, ni ne les leur vend.

VEUILLEZ NOTER QUE VOTRE RELATION AVEC FACEBOOK OU GOOGLE, OU TOUT AUTRE SITE WEB, TIERS EST RÉGIE UNIQUEMENT PAR VOTRE ACCORD AVEC CE SITE WEB TIERS.

En y accédant ou en l’utilisant, vous acceptez cependant la présente politique de confidentialité, laquelle pourra être soumise à des modifications. Continuer à utiliser ce Site, après lesdites modifications implique de fait leur acceptation de votre part. C’est pourquoi nous vous invitons à consulter ladite politique régulièrement pour les éventuelles mises à jour effectuées.

Vous pouvez vous désabonner de ce service à tout moment et choisir de ne pas utiliser le Site.

Enfants de moins de 13 ans

Notre site Web n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans. Aucun individu de moins de 13 ans ne peut fournir d’informations personnelles sur le Site. Nous ne recueillons pas volontairement d’informations personnelles d'enfants de moins de 13 ans. Si vous avez moins de 13 ans, ne fournissez aucune information sur ce site, ni sur l'une de ses fonctionnalités et ne nous fournissez aucune information vous concernant. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des informations personnelles d'un enfant de moins de 13 ans, nous les supprimerons. Si vous pensez que nous pourrions avoir des informations concernant un enfant de moins de 13 ans, veuillez nous contacter à info@antidote.me.

Objectif de la politique de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité a pour but d'expliquer ce que fait Antidote avec les informations personnellement identifiables que vous lui fournissez.  Nous tenons à vous informer de la façon dont nous protégeons vos informations personnelles identifiables, ainsi que dans quelles circonstances nous pouvons les transmettre, à qui et à quelles fins.

Motif de la collecte de vos informations

La plupart des services d’Antidote, tels que la consultation de notre base de données d'essais cliniques, ne nécessitent aucune inscription ou identification. Vous pouvez ainsi visiter librement plusieurs de nos pages Web sans nous dire qui vous êtes. Cependant, d’autres services parmi ceux que nous fournissons, tels que la recherche d'essais cliniques spécifiques, requièrent vos informations personnelles, notamment, vos antécédents médicaux, vos données démographiques et autres. Nous pouvons ainsi gérer et / ou vous envoyer les informations que vous demandez sur des essais cliniques précis ou potentiels qui pourraient vous convenir.  Nous pouvons également utiliser votre adresse e-mail pour vous contacter et vous présenter de nouveaux produits ou pour partager des documents supplémentaires soutenant notre mission, consistant à aider les patients à accéder aux options de traitement en cours de développement.

Nous pouvons également recueillir et utiliser les informations personnelles permettant de vous identifier, pour développer davantage nos produits et services, pour répondre aux exigences légales, ou pour protéger les droits et la sécurité de nos clients et de tiers, ainsi que les nôtres.

Antidote ne vend pas vos données personnelles et ne les partagera pas non plus, sans votre consentement, uniquement dans le but de vous donner accès aux services d'essais cliniques.

Informations personnelles recueillies vous concernant

Les informations que nous vous demandons de nous fournir peuvent inclure votre prénom et votre nom, votre âge, votre sexe, votre origine raciale ou ethnique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre email, vos informations médicales et historiques, votre biométrie et votre profil génétique.

Antidote limite la collecte et le traitement des informations personnelles et médicales à ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs fixés à cet égard.

Consolidation des informations recueillies vous concernant

Nombre de nos usagers s'inscrivent à plus d'un essai ou service, via le Site, soit en appelant Antidote, ou par l'intermédiaire d'un tiers, tel que leur centre médical ou un partenaire d’Antidote. Lorsque vous vous inscrivez chez nous, au moins une fois, nous pouvons associer vos informations personnelles identifiables à des informations informatiques recueillies (voir ci-dessous) et les stocker ensemble. Cela nous permet de classer et de garder une trace de toutes vos préférences, pour pouvoir répondre correctement à vos demandes et pathologies afférentes.

Intégrité des données

Antidote met en œuvre tous les moyens nécessaires pour veiller à ce que les données personnelles collectées soient destinées à l'usage prévu, de même exactes, complètes et à jour.

Collecte d'informations informatiques

Lorsque vous visitez le Site ou accédez à notre outil de recherche, par le biais de nos partenaires, nous ne collectons aucune information personnelle vous concernant sans votre autorisation. Cependant, nous collectons des informations à votre sujet si votre ordinateur est configuré pour autoriser ce type de collecte.  Cela comprend les cookies, l'adresse IP et l'ID de l'appareil ou l'empreinte digitale.  Vous pouvez désactiver la possibilité de collecter certaines de ces informations à partir des paramètres de votre ordinateur ou de votre appareil.

Ce type d'informations nous permet d'évaluer l'intérêt pour notre site Web afin de mener d’autres analyses de prospection de marché. Cela nous permet également de suivre ceux qui viennent sur notre site Web en fonction des publicités de sites Web sur Antidote. Veuillez consulter notre Politique de cookies pour en savoir plus sur l’usage que nous en faisons.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les balises Web et les cookies associés à la publicité en ligne ou sur comment désactiver la collecte d'informations par des tiers, rendez-vous sur le site ‘Network Advertising Initiative’ (NAI) - un site indépendant non sponsorisé par Antidote, ni en partenariat avec nous. 

Consentement à fournir vos informations à Antidote

Nous demandons votre consentement pour recueillir les informations personnelles permettant de vous identifier, lorsque vous souhaitez vous inscrire à un programme ou à un service Antidote. Ce faisant, nous expliquons également, pour ce programme ou service, ce que vous allez recevoir et comment nous prévoyons d’utiliser vos données personnelles. Nous vous offrons également la possibilité de mettre fin à votre consentement («retrait» ou «désabonnement») si vous décidez par la suite que vous ne souhaitez plus participer à ce programme ou recevoir des informations supplémentaires de notre part. Si nous souhaitons utiliser ces informations à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles les données ont été initialement collectées, nous proposerons un moyen efficace de refuser cet usage. Veuillez noter que si nous transmettons vos informations personnelles à un sponsor ou un responsable d'un essai clinique (un «Sponsor»), celui-ci pourra continuer à avoir accès à vos informations personnelles, même si vous choisissez de ne plus recevoir d'informations supplémentaires de notre part.

Transmission de vos informations à des tiers

Antidote ne transmettra pas vos informations personnelles à des tiers, sauf comme indiqué dans cette politique de confidentialité avec votre consentement explicite pour ce faire. Vous donnez votre consentement lorsque vous sélectionnez l'option appropriée et cliquez sur «soumettre» à la fin des questions d'admissibilité ou en laissant votre adresse email. Si vous êtes intéressé par un essai en particulier, vos informations personnelles pourront être transmises au Sponsor de l’essai en question. 

Les informations démographiques et médicales que vous nous fournissez peuvent être utilisées et / ou partagées avec des tiers sous forme anonyme et compilée uniquement.

Antidote exige aux tiers à qui il divulgue des données personnelles de protéger les informations personnelles en utilisant des normes sensiblement similaires à celles requises par Antidote. Nous exigeons également qu'ils n'utilisent pas vos informations personnelles pour un usage distinct qui n'est pas spécifiquement destiné à l'exécution de l'essai clinique ou autrement autorisé par Antidote. Il se peut également qu’Antidote soit obligé de transmettre vos informations à des tiers n’ayant pas été sélectionnés par nos soins (directement ou indirectement), mandatés ou ordonnés par des tribunaux ou autres entités publiques.

En outre, Antidote est obligé de signaler tout événement indésirable identifié au cours du programme, au service de sécurité des médicaments du Sponsor, pour la conformité réglementaire. Dans ces cas, vous acceptez également que le Sponsor contacte votre médecin pour obtenir de plus amples renseignements sur l'événement indésirable en question. Toutes les informations reçues par le Département de la sécurité des médicaments du Sponsor sont traitées de manière confidentielle, conformément aux lois sur la confidentialité ; les données des patients étant rendues anonymes. Les rapports d'événements indésirables peuvent être transmis aux autorités sanitaires concernées.

Antidote est également susceptible de transmettre vos données personnelles à ses filiales, à condition que leur utilisation et la divulgation de vos informations personnelles soient soumises à cette politique de confidentialité, aux tiers fournisseurs, aux prestataires, sous-traitants, conseillers et agents qui exécutent des fonctions au nom d’Antidote, étant tenus par des obligations contractuelles de maintenir les informations personnelles confidentielles et de ne les utiliser qu’aux fins pour lesquelles Antidote les leur divulgue, de même à un acheteur ou autre successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente, voire transfert de tout ou partie des actifs d’Antidote, que ce soit dans le cadre d’une faillite, liquidation ou d'une procédure similaire, où les informations personnelles détenues par Antidote sur notre site et leurs clients feraient partie des actifs transférés.

Protection de vos données

Nous utilisons des mesures de protection techniques, administratives et physiques appropriées pour protéger les données qui vous concernent contre la perte, la mauvaise utilisation ou leur modification éventuelles. En outre, nous prenons des mesures pour veiller à ce que nos garanties tiennent compte des nouvelles menaces connues, sachant cependant qu’aucune organisation n’est en mesure de garantir la sécurité absolue des informations personnelles. Gardez à l'esprit que les transmissions sur Internet, en particulier les transmissions par e-mail, ne sont jamais 100 % sécurisées, ni dénuées d’erreur. Par conséquent, nous vous conseillons également de protéger votre ordinateur et votre mot de passe contre tout accès non autorisé par des tiers.

Toute violation quant à la sécurité des données qu’elle soit accidentelle ou illégale, qu’elle découle d’une divulgation ou d’un mauvais usage des données personnelles permettant de vous identifier, sera immédiatement signalée.

Transfert de vos informations

Il peut arriver que Antidote soit obligé de transférer et / ou de stocker des informations personnelles dans des pays autres que le pays où les informations ont été fournies. En particulier, les informations personnelles des utilisateurs de l'UE peuvent être stockées sur des serveurs situés en dehors de l'UE. Dans ce cas, nous maintenons la conformité avec les lois de confidentialité en vigueur et le cadre législatif. Nous protégeons les informations personnelles qui nous sont confiées, quel que soit le pays dans lequel elles sont stockées ou transférées, et disposons, en outre, de procédures appropriées pour garantir la sécurité de vos informations personnelles.

Détention d’informations

Antidote détiendra les informations personnelles permettant de vous identifier, autant de temps qu’il le faudra pour vous fournir des prestations, ou jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter de le faire, voire de les effacer de façon permanente.

Responsabilité

Nos pratiques de confidentialité sont régulièrement auditées, afin de vérifier leur conformité avec la présente déclaration de confidentialité.

Mise à jour et accès à vos informations

Nous vous invitons à mettre à jour les informations que vous nous fournissez, comme votre nouvelle adresse postale ou électronique, un changement de nom ou de pathologie, pour nous aider à continuer à vous fournir les informations qui correspondent le mieux à vos besoins. En outre, Antidote se conforme à la législation et aux règlements en vigueur, concernant le droit de modifier vos données dans nos fichiers. Ces droits sont limités à certains égards. De plus, afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé ou altération par des tiers, toutes les demandes de mise à jour ou d'accès à vos informations seront sujettes à la vérification de l'identité de la personne qui en fait la demande. Si vous supprimez votre contenu d'utilisateur du Site, des duplicata pourront cependant rester visibles dans les pages mises en cache et archivées, voire avoir été copiées ou stockées par d'autres utilisateurs du Site. L'accès et l'utilisation appropriés des informations fournies sur le Site, dont le contenu de l'utilisateur, sont régis par nos conditions d'utilisation.

Mise à jour des règles de confidentialité d’Antidote

Cette déclaration de confidentialité entrera en vigueur le 25 mai 2018. Antidote pourra être amené à la mettre à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement notre déclaration de confidentialité.

Vos droits de confidentialité en Californie

La section 1798.83 du code civil californien autorise les utilisateurs de notre site Web qui résident en Californie à demander certaines informations concernant la divulgation de renseignements personnels à des tiers, à des fins de marketing direct. 

Pour faire une telle demande, veuillez envoyer un e-mail à info@antidote.me.

Vos droits de confidentialité dans l’Union européenne

Cette Politique de confidentialité est conforme à la GDPR (General Data Protection Regulation) (EU) 2016/679.  Pour accéder à vos données personnelles, les mettre à jour, voire les supprimer / retirer, veuillez envoyer un e-mail à: info@antidote.me.

Antidote pourra vous demander de fournir d’autres informations pour vous confirmer votre identité avant d’accéder à votre demande.

Comment nous contacter

Pour toute question concernant votre Politique de confidentialité, veuillez nous envoyer un e-mail à: info@antidote.me.

L’agent de protection des données d’Antidote (DPO) est joignable par courrier ou e-mail, aux coordonnées suivantes: The Data Protection Officer, Antidote Technologies Limited, 39 Earlham Street, London, WC2H 9LT – email: data-protection@antidote.me.

 

*Dernière mise à jour le 1 janvier 2020.*

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