Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 1er janvier 2021

Merci d'accorder votre confiance à Antidote et de prendre le temps de lire notre Politique de confidentialité.

La mission fondamentale d'Antidote consiste à accélérer les innovations médicales en faisant évoluer la mise en relation des commanditaires et des patients.

La présente Politique de confidentialité s'applique à tous les services proposés par Antidote et vous explique comment nous traitons et nous protégeons la confidentialité des renseignements personnels que vous pourriez être amené à nous fournir.

Résumé

Nous recueillons des informations anonymes sur les ordinateurs afin de vous fournir le principal service de ce site, www.antidote.me (« le Site »).  Nous recueillons des informations qui permettent de vous identifier personnellement lorsque vous vous inscrivez et que vous répondez à des questions d'éligibilité concernant des essais cliniques.  Les informations qui permettent de vous identifier personnellement resteront confidentielles et ne seront jamais divulguées, sauf si la loi nous y oblige.  Nous ne communiquons pas ces informations, sauf dans les conditions décrites dans la présente politique (la « Politique de confidentialité » ou la « Déclaration de confidentialité »).

Toutes les autres informations que vous nous fournissez peuvent être utilisées et communiquées à des tiers uniquement de manière anonyme ou agrégée.  Les informations qui permettent de vous identifier personnellement sont conservées dans nos bases de données.  Vous pouvez accéder, modifier ou supprimer définitivement vos dossiers à tout moment. Avec votre consentement, nous pourrions être amenés à vous contacter de temps à autre au sujet d'essais cliniques susceptibles de correspondre à votre profil, pour vous présenter de nouveaux produits, vous transmettre du matériel pédagogique, solliciter des témoignages de patients après la fin des essais, et pour d'autres raisons, dans le cadre de notre mission qui consiste à aider les patients à trouver et accéder aux options thérapeutiques en cours de développement. 

Antidote peut vous contacter par le biais de plateformes tierces enregistrées, sécurisées de manière équivalente, par e-mail, par SMS ou par les réseaux sociaux.  Antidote n'échange pas les informations qui permettent de vous identifier personnellement par le biais des réseaux sociaux. Nous ne vendons ni ne partageons les informations qui permettent de vous identifier personnellement auprès des canaux constitués par les réseaux sociaux.

VEUILLEZ NOTER QUE VOS RELATIONS AVEC FACEBOOK, GOOGLE OU TOUT AUTRE SITE INTERNET TIERS SONT RÉGIES EXCLUSIVEMENT PAR VOTRE ACCORD AVEC CES SITES INTERNET TIERS.

En accédant à ce Site ou en l'utilisant, vous acceptez la présente Politique de confidentialité.  Cette politique peut être modifiée de temps à autre.  Continuer à utiliser ce Site après l'introduction de changements signifie que vous acceptez ces modifications. En conséquence, veuillez vérifier périodiquement la politique pour prendre connaissance de ces mises à jour.

Vous pouvez vous désinscrire de ce service à tout moment et choisir de ne pas utiliser le Site.

Enfants de moins de 13 ans

Notre site Internet n'est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans.  Aucune personne de moins de 13 ans ne peut fournir de renseignements personnels au Site ou sur celui-ci.  Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels de la part d'enfants de moins de 13 ans.  Si vous avez moins de 13 ans, n'utilisez pas ou ne fournissez pas d'informations sur ce Site ou par l'intermédiaire ou sur l'une de ses fonctionnalités, quelle qu'elle soit, et ne nous fournissez pas d'informations à votre sujet.  Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des renseignements personnels d'un enfant de moins de 13 ans, nous effacerons ces informations.  

Les mêmes restrictions s'appliquent à tout enfant de moins de 16 ans en Californie ou dans l'Espace économique européen.

Toute information saisie au nom d'un enfant de moins de 13 ans (ou de 16 ans s'il se trouve en Californie ou dans l'Espace économique européen) doit être strictement fournie par un parent ou un tuteur légal.

Si vous pensez que nous pourrions détenir des informations provenant d'un enfant ou le concernant, veuillez nous contacter à l'adresse : info@antidote.me.

Objectif de la politique de confidentialité

L'objectif de cette Déclaration de confidentialité est d'expliquer comment Antidote traite les informations que vous nous fournissez et qui permettent de vous identifier personnellement.  Nous voulons que vous sachiez de quelle manière les informations qui permettent de vous identifier personnellement seront protégées et que vous soyez informé des circonstances dans lesquelles nous pourrions être amenés à les communiquer, avec qui et à quelles fins.

Finalité de la collecte de vos renseignements personnels

Un grand nombre des services d'Antidote, tels que la navigation dans notre base de données d'essais cliniques, ne nécessitent aucune forme d'inscription ou d'identification.  Vous pouvez consulter librement un grand nombre de nos pages Internet sans nous révéler votre identité.  Cependant, certains de nos autres services, tels que les demandes de participation à des essais cliniques spécifiques, nécessitent la saisie de renseignements personnels, y compris, sans s'y limiter, vos antécédents médicaux, vos données démographiques et d'autres informations.  Ceci nous permet de traiter et/ou de vous envoyer les informations que vous demandez concernant des essais cliniques spécifiques ou des essais potentiels qui pourraient vous correspondre.  Nous pouvons également être amenés à utiliser votre adresse e-mail pour vous contacter et vous présenter de nouveaux produits ou pour partager d'autres documents dans le cadre de notre mission qui consiste à aider les patients à trouver et accéder aux options thérapeutiques en cours de développement.

Nous pouvons également recueillir et utiliser les informations qui permettent de vous identifier personnellement pour perfectionner nos produits et nos services, répondre aux exigences légales ou protéger les droits et la sécurité de nos clients et de tiers, ainsi que les nôtres.

Antidote ne vend ni ne communique vos renseignements personnels sans votre consentement - et ce, uniquement pour vous mettre en relation avec des services d'essais cliniques.

Renseignements personnels recueillis auprès de vous

Les informations que nous vous demandons peuvent comprendre votre prénom et votre nom de famille, votre âge, votre sexe, votre origine ethnique, vos coordonnées (adresse postale/numéro de téléphone/adresse e-mail), des informations relatives à vos problèmes de santé et à vos antécédents médicaux, vos données biométriques et votre profil génétique.

Antidote limite la collecte et le traitement des renseignements personnels et des informations médicales à ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils seront utilisés.

Regroupement des informations collectées auprès de vous

Un grand nombre de nos clients s'inscrivent à plusieurs essais ou services, par l'intermédiaire du Site, en appelant Antidote, ou par l'intermédiaire d'un tiers, tel qu'un prestataire de soins de santé ou un partenaire d'Antidote.  Lorsque vous vous inscrivez plusieurs fois auprès de nous, nous pouvons associer les informations qui permettent de vous identifier personnellement à des informations recueillies sur des ordinateurs (voir ci-dessous) et les conserver collectivement.  Ceci nous permet de conserver une trace de l'ensemble de vos préférences en un seul endroit organisé, afin de pouvoir vous fournir des informations basées sur un examen plus éclairé de vos demandes et des problèmes de santé qui vous intéressent.

Intégrité des données

Antidote prend toutes les mesures raisonnables pour s'assurer que les renseignements personnels recueillis sont fiables pour l'utilisation prévue, exacts, complets et à jour.

Collecte d'informations à partir d'un ordinateur

Lorsque vous consultez le Site ou que vous accédez à notre outil de recherche par l'intermédiaire de nos partenaires, nous ne recueillons aucune information qui permette de vous identifier personnellement sans votre autorisation préalable.  Nous recueillons cependant des renseignements vous concernant si votre ordinateur est configuré pour permettre ce type de collecte.  Ceci comprend les cookies, l'adresse IP et l'ID de l'appareil ou l'empreinte digitale.  Vous pouvez désactiver la fonctionnalité permettant de collecter certaines de ces informations dans les paramètres de votre ordinateur ou de votre appareil.

Ce type d'informations nous permet d'évaluer l'intérêt que vous portez à notre site Internet et de réaliser d'autres analyses d'études de marché.  Cela nous permet également de suivre les visiteurs à travers notre site Internet en fonction des publicités présentes dans celui-ci concernant les services Antidote.  Veuillez consulter notre Politique relative aux cookies pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour vous désinscrire de la collecte d'informations par des tiers, veuillez consulter le site Internet « Network Advertising Initiative » (NAI) - un site Internet indépendant, non sponsorisé ni affilié à Antidote.

Consentement autorisant la transmission de vos renseignements personnels à Antidote

Nous vous demandons votre autorisation pour recueillir les informations qui permettent de vous identifier personnellement lorsque vous cherchez à vous inscrire à un programme ou un service Antidote.  Ce faisant, nous expliquons également pour ce programme ou service, ce que votre inscription vous conduira à recevoir et de quelle manière nous prévoyons d'utiliser vos renseignements personnels.  Nous vous offrons également la possibilité d'interrompre votre consentement (« en vous désabonnant » ou « en vous désinscrivant ») si vous décidez ultérieurement que vous ne souhaitez plus participer à ce programme ou recevoir des informations complémentaires de notre part.  Si nous souhaitons utiliser ces renseignements à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles les données ont initialement été recueillies, nous vous proposerons un moyen efficace de refuser leur utilisation secondaire.  Veuillez noter que si nous partageons vos renseignements personnels avec un commanditaire ou un responsable d'essai clinique (un « Commanditaire »), ce dernier peut continuer à accéder à vos renseignements personnels même si vous choisissez de ne plus recevoir d'informations complémentaires de notre part.

Communication de vos renseignements personnels à des tiers

Antidote ne communiquera pas vos renseignements personnels à des tiers, sauf mention contraire dans la présente Politique de confidentialité ou si nous avons obtenu votre consentement explicite à cette fin.  Vous fournissez votre consentement lorsque vous sélectionnez l'option appropriée et cliquez sur « Envoyer » à la fin des questions d'éligibilité ou lorsque vous saisissez votre adresse e-mail.  Si vous êtes intéressé par un essai spécifique, vos renseignements personnels peuvent être communiqués au Commanditaire de cet essai clinique en particulier et à tous les partenaires impliqués dans la prestation de services de cet essai.  Il peut s'agir de sites d'essais cliniques, de services de dépistage/tests en laboratoire et de services de transport.

Les données démographiques et renseignements médicaux que vous nous fournissez peuvent être utilisés et/ou communiqués à des tiers uniquement sous forme anonyme et agrégée.

Antidote exige que les tiers auxquels elle divulgue des renseignements personnels protègent ces renseignements en respectant des normes sensiblement similaires à celles exigées par Antidote.  Nous exigeons également qu'ils n'utilisent pas vos renseignements personnels à d'autres fins que celles destinées spécifiquement à l'exécution de l'essai clinique ou autorisées d'une autre manière par Antidote. Dans certains cas, Antidote peut être tenue de partager vos informations avec des tiers que nous n'avons pas retenus (directement ou indirectement), tel qu'ordonné ou prescrit par des tribunaux ou d'autres organismes gouvernementaux.

Antidote est également tenue de signaler au service du Commanditaire en charge de la conformité réglementaire de la sécurité des médicaments, tout événement indésirable identifié au cours du programme.  Dans ce cas, vous acceptez également que le Commanditaire puisse contacter votre médecin pour plus d'informations concernant cet événement indésirable.  Toutes les informations reçues par le service du Commanditaire en charge de la sécurité des médicaments sont traitées en toute confidentialité et conformément aux lois sur la confidentialité, et les informations relatives au patient sont anonymisées.  Les rapports relatifs aux événements indésirables peuvent être transmis aux autorités sanitaires compétentes.

Antidote peut également communiquer vos renseignements personnels dans les circonstances suivantes : à nos filiales, à condition que leur utilisation et leur divulgation de vos renseignements personnels soient soumises à la présente Politique de confidentialité ; à des fournisseurs, prestataires de services, entrepreneurs, conseillers et agents tiers qui exercent des fonctions pour le compte d'Antidote et qui sont tenus par des obligations contractuelles de garder les renseignements personnels confidentiels et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles Antidote les leur divulgue ; et à un acheteur ou autre successeur en cas de fusion, cession, restructuration, réorganisation, dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie des actifs d'Antidote, que ce soit dans le cadre d'une entreprise en activité ou d'une faillite, d'une liquidation ou d'une procédure similaire, dans laquelle les renseignements personnels détenus par Antidote sur notre Site et nos clients font partie des actifs transférés.

Sécurité de vos renseignements personnels

Antidote utilise des mesures de protection techniques, administratives et physiques appropriées pour protéger les données qui vous concernent de la perte, l'utilisation abusive ou la modification.  En outre, nous faisons le nécessaire pour garantir que nos mesures de protection tiennent compte des nouvelles menaces connues.  Bien entendu, aucune organisation ne peut garantir la sécurité absolue des renseignements personnels.  Vous devez garder à l'esprit que les transmissions par Internet, en particulier les transmissions par e-mail, ne sont jamais sûres à 100 % ni exemptes d'erreurs. En conséquence, nous vous conseillons également de protéger votre propre ordinateur et votre mot de passe contre tout accès non autorisé par des tiers.

Toute violation détectée de la sécurité des données (accès accidentel ou illégal, divulgation ou utilisation abusive des informations qui permettent de vous identifier personnellement) doit être signalée dans les meilleurs délais.

Conservation de vos renseignements personnels

Antidote conserve les informations qui permettent de vous identifier personnellement aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir des services ou jusqu'à ce que vous exerciez votre Droit d'opposition ou que vous retiriez votre consentement. (désinscription) - voir Votre vie privée ci-dessous.

Responsabilité

Nos pratiques en matière de confidentialité sont examinées périodiquement par nos vérificateurs afin de contrôler la conformité avec la présente Déclaration de confidentialité.

Mise à jour et accès à vos renseignements personnels

Nous vous encourageons à mettre à jour les informations que vous nous fournissez, par exemple en nous communiquant une nouvelle adresse postale ou e-mail, un changement de nom ou une modification des problèmes de santé dont vous nous avez fait part.  Ceci nous aidera à continuer à vous fournir les informations qui répondent le mieux à vos besoins.  De plus, Antidote respecte les lois et réglementations qui s'appliquent au droit de modification de vos données dans nos fichiers.  Ces droits sont soumis à certaines limitations. En outre, pour protéger vos données de tout accès ou modification non autorisés par des tiers, toutes les demandes de mise à jour ou d'accès à vos renseignements personnels feront l'objet d'une vérification de l'identité de la personne qui en fait la demande.  Si vous supprimez votre contenu utilisateur du Site, des copies de votre contenu utilisateur peuvent rester visibles dans les pages mises en cache et archivées, ou peuvent avoir été copiées ou conservées par d'autres utilisateurs du Site.  L'accès et l'utilisation appropriés des informations fournies sur le Site, y compris le contenu utilisateur, sont régis par nos Conditions d'utilisation.

Mise à jour des politiques de confidentialité d'Antidote

La présente Déclaration de confidentialité entre en vigueur le 1er janvier 2021. Antidote peut mettre à jour la présente Déclaration de temps à autre. Nous vous encourageons à consulter périodiquement notre Déclaration de confidentialité.

Votre vie privée

Antidote respecte en toutes circonstances les lois et les cadres juridiques en vigueur en matière de données propres à chaque pays, afin de garantir la sécurité de vos renseignements personnels et le respect et la protection de vos droits en matière de confidentialité.

Ceci couvre toute collecte et tout traitement de vos renseignements personnels - voir  Renseignements personnels recueillis auprès de vous  ci-dessus (y compris la conservation, la récupération, l'utilisation, la divulgation/le partage, la restriction, le blocage et l'effacement ou la destruction).

Californie, États-Unis

La California Consumer Privacy Act (CCPA) 2018 est une loi qui autorise les utilisateurs d'Antidote résidant en Californie à accéder, rectifier, mettre à jour, restreindre le traitement, supprimer/retirer leurs renseignements personnels ou à se désinscrire des services. 

De plus, la section § 1798.83 du Code civil de Californie permet aux résidents de Californie de demander certaines informations concernant notre divulgation de leurs renseignements personnels à des tiers à des fins de marketing direct. 

Pour cela, veuillez envoyer un e-mail à : info@antidote.me.

Nous pouvons vous demander de fournir des informations supplémentaires nécessaires à la confirmation de votre identité avant de donner suite à toute demande de votre part.

Union européenne (UE)

Conformément au RGPD, le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679, les citoyens de l'UE peuvent accéder, rectifier, mettre à jour ou supprimer/retirer leurs renseignements personnels en envoyant un e-mail à notre représentant européen des données : datarequest@datarep.com.

Nous pouvons vous demander de fournir des informations supplémentaires nécessaires à la confirmation de votre identité avant de donner suite à toute demande de votre part.

Royaume-Uni (RU)

Conformément à la Loi britannique sur la protection des données de 2018, la Directive sur la confidentialité et les communications électroniques de 2002/58/CE (telle que mise à jour par la Directive 2009/136/CE), les Règlements sur la confidentialité et les communications électroniques de 2003 (SI 2003/2426) et la Loi sur les retraits de données de l'Union européenne de 2018, les citoyens du Royaume-Uni peuvent accéder, rectifier, mettre à jour ou supprimer/retirer leurs renseignements personnels en envoyant un e-mail à : info@antidote.me.

Nous pouvons vous demander de fournir des informations supplémentaires nécessaires à la confirmation de votre identité avant de donner suite à toute demande de votre part.

Notre délégué à la protection des données (DPO) au Royaume-Uni peut être contacté directement par courrier postal ou par e-mail :

The Data Protection Officer, Antidote Technologies Limited, 39 Earlham Street, Londres, WC2H 9LT – e-mail : data-protection@antidote.me.

Comment nous contacter

Pour toute question concernant notre Politique de confidentialité ou pour toute réclamation, veuillez nous envoyer un e-mail à l'adresse : info@antidote.me.

Dernière mise à jour le : 8 décembre 2020

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